Chaque mois, votre service paie jongle avec les changements de taux, les mises à jour de conventions collectives et les délais DSN. Dans un contexte où l’URSSAF inflige plus de 400 M€ de redressements par an, l’erreur n’est pas permise. Avec Nexco Paris 8, cabinet humain, digital et sur-mesure, vous externalisez la paie, sécurisez vos bulletins et retrouvez du temps pour manager vos équipes.

Pourquoi externaliser la paie ?

Externaliser, c’est d’abord réduire un risque technique : 63 % des contrôles URSSAF ciblent des erreurs de paramétrage logiciel (rapport Acoss 2024). C’est ensuite un choix économique : entre l’abonnement logiciel, la formation permanente et le temps salarié, le coût interne excède 35 € par bulletin pour une PME de 30 salariés. Enfin, c’est une opportunité stratégique : votre RH se concentre sur la marque employeur pendant que l’expert gère la conformité.

Confier l'externalisation de vos bulletins de paie à un expert-comptable expérimenté, installé à Paris, est bien plus qu'une simple délégation administrative : c'est un choix stratégique fort qui s'inscrit dans une logique de gain de temps, de conformité légale et de performance sociale pour toute entreprise soucieuse d’optimiser ses ressources internes tout en s’assurant d’une paie rigoureuse et sans erreurs.

Définition et enjeux de l'externalisation de la paie

L’externalisation de la paie consiste à confier à un prestataire expert, comme le cabinet Nexco, l’ensemble des opérations liées à la gestion salariale : de l’établissement des fiches de paie à la déclaration sociale nominative (DSN), en passant par la veille conventionnelle et l’application des obligations RGPD, dans le respect des conventions collectives.

Obligations légales et risques en cas d'erreur

La gestion de la paie est encadrée par un arsenal juridique et social dense, où la moindre erreur peut entraîner des redressements URSSAF, des pénalités financières, voire des contentieux prud’homaux. C’est pourquoi la maîtrise des réformes successives, des seuils d’effectifs, de la portabilité de la mutuelle ou encore de la prime de partage de la valeur devient un impératif pour les employeurs, qui peuvent préférer s’appuyer sur l’expertise d’un cabinet d’externalisation de la paie installé à Paris comme Nexco.

Externalisation de la paie à Paris : une réponse locale

Faire le choix d’externaliser la paie auprès d’un cabinet situé à Paris, c’est aussi garantir une réactivité optimale et une compréhension fine des spécificités de votre secteur et de votre bassin d’emploi. Nexco accompagne ainsi des structures localisées à Paris mais aussi à Versailles, Montrouge, Boulogne ou en province, en leur proposant un interlocuteur unique, un suivi personnalisé, et des outils digitaux performants pour accéder à la paie à distance 24/7.

Bénéfices d’une externalisation de la paie sur Odoo

Pour les entreprises utilisatrices d'Odoo, Nexco intègre ses prestations à votre ERP afin d'automatiser l'envoi des données sociales, de générer les bulletins de paie conformes en quelques clics et de garantir une traçabilité totale, tout en limitant les ressaisies d'informations sensibles grâce à des workflows sécurisés.

Pourquoi externaliser avec un cabinet spécialisé ?

Nexco se distingue comme un cabinet d’externalisation de paie à Paris par sa compétence multi-conventionnelle : nous gérons les paies HCR, Syntec, BTP, intermittents du spectacle (annexes 8 et 10), gardiens d'immeuble, associations, commerces de détail... Le tout avec une veille juridique quotidienne et une hotline dirigeant pour garantir une paie sûre, conforme et déléguée sans perte de contrôle.

Prix d'un bulletin de paie externalisé

Le coût d'un bulletin de paie externalisé varie en fonction de plusieurs facteurs, notamment le volume traité chaque mois, la complexité des conventions collectives concernées, les besoins spécifiques d'accompagnement RH, ainsi que les outils logiciels utilisés (comme Odoo ou SILAE). En moyenne, le tarif débute autour de 18 € HT par bulletin de paie, incluant la génération du bulletin, la télédéclaration DSN, le support technique et les mises à jour réglementaires. Chez Nexco, chaque client bénéficie d'un devis personnalisé adapté à sa structure, avec une transparence totale sur les prestations incluses, sans frais cachés.

Profils concernés

Nos services s’adressent aussi bien aux entreprises franciliennes qu’aux structures nationales : PME en croissance, cabinets d’architecture, entreprises culturelles, hôtellerie-restauration, professions de santé, start-ups ou encore acteurs de l’immobilier peuvent externaliser la fiche de paie en toute confiance avec Nexco.

FAQ Externalisation des Paies

Quel est le tarif d’une externalisation de paie à Paris ? 

Nos offres débutent à partir de 18€ HT par bulletin. Le coût varie selon le volume, le nombre de sites, le niveau d’accompagnement souhaité et l’intégration aux outils comme Odoo.

Et si mon prestataire commet une erreur ? 

Chez Nexco, la conformité est garantie contractuellement. En cas d’anomalie, nous rectifions sans frais, avec une politique de transparence et un reporting continu.

Pourquoi choisir Nexco à Paris ?

• Cabinet expert comptable implanté dans le 8ème arrondissement de Paris
• Compétences multiples : paie, droit social, RH externalisées
• Outils digitaux intuitifs et sécurisés
• Hotline dédiée dirigeant, réponse en 24h
• Transparence, respect des délais, écoute client

Atouts Nexco Paris

• Réactivité 24 h : un gestionnaire paie senior dédié, rendez-vous visio ou sur site.
• Digital natif : portail salarié cloud, signature électronique, coffre-fort numérique.
• Sur-mesure : honoraires ajustés au nombre de salariés, options conseil CSE, audit social.
• Note Google 4,9/5 : 177 avis certifiés valorisant notre disponibilité.
• Synergie compta + paie : écriture de paie intégrée en temps réel dans Pennylane, pilotage analytique consolidé.

FAQ

Comment se passe le transfert de données ?

Nous importons vos DSN-historiques via un connecteur, contrôlons les cumuls et re-paramétrons les constantes sans interruption de service.

Quel délai pour démarrer ?

Entre 10 et 15 jours ouvrés selon la complexité conventionnelle et le volume d’historiques.

Nexco peut-il gérer le volet RH (contrats, ruptures) ?

Oui, en option conseil RH : rédaction contrats, procédures disciplinaires, ruptures conventionnelles.

Pourquoi choisir Nexco ?

En externalisant la paie chez Nexco, vous bénéficiez d’une conformité sans faille, d’économies mesurables et d’un accompagnement humain qui répond en moins de 24 h. Notre triple ADN humain · digital · sur-mesure convertit la paie d’obligation en avantage compétitif.

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