Chaque mois, votre service paie jongle avec les changements de taux, les mises à jour de conventions collectives et les délais DSN. Dans un contexte où l’URSSAF inflige plus de 400 M€ de redressements par an, l’erreur n’est pas permise. Avec Nexco Paris 8, cabinet humain, digital et sur-mesure, vous externalisez la paie, sécurisez vos bulletins et retrouvez du temps pour manager vos équipes.

Paie : obligations légales et risques d’erreur

Le Code du travail impose un bulletin conforme à l’article R3243-1, la transmission DSN avant le 15 du mois suivant et le paiement ponctuel des charges sociales. Un retard de DSN entraîne une pénalité de 7,5 € par salarié et par jour, tandis qu’une base de calcul erronée peut générer une majoration de 10 % des cotisations. Les conventions collectives ajoutent des spécificités (primes d’ancienneté, indemnités repas) et les exonérations type ACRE ou JEI requièrent une veille hebdomadaire. Autant d’éléments qui transforment la paie en exercice de haute précision.

Pourquoi externaliser la paie ?

Externaliser, c’est d’abord réduire un risque technique : 63 % des contrôles URSSAF ciblent des erreurs de paramétrage logiciel (rapport Acoss 2024). C’est ensuite un choix économique : entre l’abonnement logiciel, la formation permanente et le temps salarié, le coût interne excède 35 € par bulletin pour une PME de 30 salariés. Enfin, c’est une opportunité stratégique : votre RH se concentre sur la marque employeur pendant que l’expert gère la conformité.

Processus Nexco en 5 étapes digitales (délai J-1 / J+5)

1. Onboarding sécurisé – Signature électronique, mapping convention collective, paramétrage Pennylane Paie.
2. Collecte automatisée – Saisie des variables via portail salarié, workflow de validation manager.
3. Production bulletins – Calcul automatique, contrôle expert, génération PDF et coffre-fort numérique.
4. DSN & charges – Télé-transmission EDI, génération ordre de virement, échéancier URSSAF.
5. Reporting social – Tableaux de bord masse salariale, alertes seuils effectifs, simulations coût embauche.

Tout incident déclenche une notification : un expert Nexco répond en moyenne sous 6 heures ouvrées, assurant une disponibilité réelle 24 h.

Retour sur investissement & optimisation sociale

Une étude interne Nexco sur 120 clients montre un coût moyen ramené à 22 € par bulletin, soit 37 % d’économies par rapport à la gestion interne. L’application systématique des exonérations (Fillon, apprentis, JEI) a permis un gain annuel de 58 600 € pour nos clients tech en 2024. À cela s’ajoute la diminution du risque URSSAF estimée à 18 000 € de pénalités évitées.

Atouts Nexco Paris

• Réactivité 24 h : un gestionnaire paie senior dédié, rendez-vous visio ou sur site.
• Digital natif : portail salarié cloud, signature électronique, coffre-fort numérique.
• Sur-mesure : honoraires ajustés au nombre de salariés, options conseil CSE, audit social.
• Note Google 4,9/5 : 177 avis certifiés valorisant notre disponibilité.
• Synergie compta + paie : écriture de paie intégrée en temps réel dans Pennylane, pilotage analytique consolidé.

FAQ

Comment se passe le transfert de données ?

Nous importons vos DSN-historiques via un connecteur, contrôlons les cumuls et re-paramétrons les constantes sans interruption de service.

Quel délai pour démarrer ?

Entre 10 et 15 jours ouvrés selon la complexité conventionnelle et le volume d’historiques.

Nexco peut-il gérer le volet RH (contrats, ruptures) ?

Oui, en option conseil RH : rédaction contrats, procédures disciplinaires, ruptures conventionnelles.

Pourquoi choisir Nexco ?

En externalisant la paie chez Nexco, vous bénéficiez d’une conformité sans faille, d’économies mesurables et d’un accompagnement humain qui répond en moins de 24 h. Notre triple ADN humain · digital · sur-mesure convertit la paie d’obligation en avantage compétitif.

Simplifiez votre paie dès maintenant

Choisissez votre appel de diagnostic gratuit

ou contactez-nous au +33 1 59 13 35 79 pour recevoir votre devis personnalisé aujourd’hui.