Pourquoi faire appel à un Expert Comptable Spécialisé dans le E-Commerce ?

Un expert-comptable spécialisé dans le e-commerce est un professionnel inscrit à l’Ordre qui cumule la maîtrise des normes comptables françaises (PCG 2025) et l’expérience de terrain des ventes digitales. Cette double compétence lui permet :

• d’intégrer nativement les flux multicanaux (site propriétaire, marketplaces, réseaux sociaux) ;
• de traiter la TVA intracommunautaire et extra-UE sans erreur ;
• d’automatiser la production comptable via API et SaaS pour donner un reporting fiable quasi temps réel.

À la différence d’un cabinet généraliste, il conçoit son accompagnement autour des indicateurs clés du e-commerce : marge nette par plateforme, taux de retour, délai moyen de réapprovisionnement, lifetime value, etc. En travaillant ainsi, il transforme la comptabilité, traditionnellement a posteriori, en un outil prédictif qui éclaire chaque décision stratégique.

Les enjeux spécifiques du commerce en ligne

Le chiffre d’affaires du e-commerce français a franchi 160 milliards € en 2024, soit +14 % en un an, selon la Fevad. Derrière ce dynamisme se cachent des risques majeurs : multiplicité des moyens de paiement, explosion des ventes transfrontalières, évolution permanente des règles douanières et de TVA. Sans pilotage expert, ces contraintes peuvent :

• éroder la marge (frais cachés, rétro-facturations, litiges clients) ;
• déclencher des redressements fiscaux (TVA OSS mal paramétrée, importations mal déclarées) ;
• ralentir la croissance (manque de visibilité financière pour lever des fonds).

L’expert-comptable e-commerce se place donc comme un chef d’orchestre : il homogénéise les données, sécurise le cadre légal, et livre une vision claire qui nourrit vos ambitions internationales.

Faire appel à un expert-comptable spécialisé dans le e-commerce présente de nombreux avantages pour les professionnels de ce secteur. Tout d'abord, cela leur permet de se concentrer sur leur cœur de métier et de déléguer la gestion de leur comptabilité à un professionnel compétent, notamment grâce aux éléments suivants : 

• Connaissance Spécifique du Secteur : Nous comprenons les enjeux et les spécificités du e-commerce, des marketplaces aux transactions internationales, ce qui nous permet d'offrir un accompagnement ciblé et efficace​​​​.
• Optimisation Fiscale : Notre expertise en fiscalité e-commerce est essentielle pour la gestion efficace de votre activité en ligne, notamment en matière de TVA et d'imposition internationale​​​​.
• Gestion Simplifiée : Grâce à l'utilisation de logiciels en SaaS et d'outils digitaux, nous facilitons la gestion comptable de votre activité e-commerce, vous permettant de vous concentrer sur votre cœur de métier​​​​.

De plus, l'expert-comptable spécialisé peut les aider à identifier les opportunités fiscales et à optimiser leur gestion financière, ce qui peut avoir un impact significatif sur leur rentabilité.

Chez Nexco , nous comprenons les défis uniques du commerce électronique. Notre expertise en e-commerce nous permet d'offrir des services comptables et fiscaux adaptés à cette industrie en évolution rapide.

Nous offrons des services personnalisés pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise, ainsi que des outils et des logiciels adaptés pour vous aider à gérer efficacement vos finances.

Nous nous engageons à aider les e-commerçants à surmonter les défis uniques auxquels ils sont confrontés, en proposant des solutions adaptées et en étant à leur écoute en toute circonstance.

N'hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus sur nos services et comment nous pouvons vous aider à atteindre vos objectifs financiers.

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Obligations comptables

Depuis 2024, les articles A.123-29 et suivants du Code de commerce imposent une tenue informatique pérenne et inaltérable. L’export direct des écritures issues des plateformes (Shopify, Prestashop, Amazon…) doit respecter ces critères : piste d’audit fiable, horodatage, conservation dix ans.

Obligations fiscales

• TVA OSS/IOSS : la directive 2006/112/CE modifiée et l’instruction BOI-INT-AER-2025-07 clarifient les seuils de 10 000 €. Un expert-comptable spécialisé configure le guichet unique, contrôle la ventilation par pays et évite les pénalités (intérêts de retard de 0,20 %/mois).
• Impôt sur les sociétés : choix entre régime réel normal et simplifié ; arbitrage SAS/SARL selon le niveau de distribution de dividendes ; prise en compte du plafonnement du taux d’IS à 25 %.

Obligations sociales

Les e-commerçants employant des préparateurs ou gérant un stock en interne relèvent du Code du travail : fiches de paie dématérialisées, DSN mensuelle, convention collective Logistique ou E-commerce. L’expert-comptable assure la conformité DSN et optimise les exonérations (Aide à l’embauche de jeunes < 26 ans, réduction Fillon).

Optimisation et conformité TVA

La taxe sur la valeur ajoutée représente aujourd’hui le principal facteur de risque financier pour un site marchand : la moindre erreur de paramétrage peut déclencher un rappel d’imposition doublé d’amendes pouvant atteindre 5 000 € par omission. Notre mission débute donc par la vérification du seuil OSS : dès que votre chiffre d’affaires B2C intracommunautaire franchit 10 000 €, nous activons le guichet unique afin de centraliser les déclarations et d’éviter les immatriculations multiples. Nous configurons ensuite l’OSS et l’IOSS directement dans votre back-office, en synchronisant la chaîne logistique pour capter les ventes d’un montant inférieur à 150 € importées de pays tiers comme la Chine, un point de friction fréquent lors des contrôles douaniers. Cette cohérence entre déclarations CA3 françaises et relevés OSS mensuels est complétée par un mapping documenté des flux : captures d’écran, schémas de circulation de la facture et procédure technique détaillée forment un dossier prête-à-contrôle qui sécurise votre trésorerie et accélère le remboursement mensuel de TVA.

Analyse financière et pilotage de la rentabilité

Piloter un e-commerce rentable exige de transformer chaque donnée en indicateur décisionnel : c’est pourquoi nous mettons à jour, chaque nuit, vos tableaux de bord dynamiques mesurant chiffre d’affaires, panier moyen, taux de conversion ou ROAS. Ces reporting alimentent un compte de résultat analytique qui ventile les marges par canal de vente afin de révéler les plateformes les plus contributrices et celles qui diluent la rentabilité. À horizon treize semaines, nos prévisions de trésorerie intègrent saisonnalité, promotions et dépenses marketing pour éviter les tensions de cash, tandis que les scénarios de pricing chiffrent l’impact d’une remise « Lightning Deal » sur Amazon, aussi bien sur la marge nette que sur le besoin en fonds de roulement. En disposant de ces analyses dès le lendemain, vous arrêtez sans délai les campagnes non performantes, renégociez vos conditions fournisseurs et préparez votre plan de financement avant le pic de vente du quatrième trimestre.

Sécurisation des flux et maîtrise du risque

Le commerce en ligne est exposé en permanence à la fraude bancaire, aux rétro-facturations, aux failles RGPD et aux atteintes à la propriété intellectuelle ; nous coordonnons donc une réponse globale qui sécurise vos flux du panier au bilan. Le processus KYC mis en place avec votre acquéreur bancaire intègre une vérification AML robuste, tandis que notre contrôle interne dissocie préparation, expédition et remboursement afin de limiter les malversations. Dans le même temps, nous tenons un registre RGPD exhaustif et négocions des accords de sous-traitance (DPA) avec chaque prestataire SaaS, complétés par un audit cybersécurité couvrant politique de mot de passe, sauvegardes chiffrées et plan de continuité d’activité. À la clôture, vos actifs numériques sont assurés, les risques cartographiés et la valeur de votre marque se consolide auprès des investisseurs et partenaires.

Accompagnement stratégique de la croissance

Notre rôle dépasse la production comptable : nous devenons un sparring-partner qui éclaire chaque pivot stratégique. Avant l’ouverture d’un entrepôt en Espagne, nous modélisons l’impact fiscal pour choisir le régime d’imposition le plus avantageux et préserver votre marge. Lorsqu’une levée de fonds de deux millions d’euros se profile, nous structurons un business-plan solide, valorisons l’entreprise par multiples d’EBITDA et de lifetime value, puis préparons le data-room exigé par les investisseurs. Enfin, nous étudions le passage d’auto-entreprise à SAS pour sécuriser votre patrimoine personnel et examinons votre éligibilité au crédit d’impôt recherche lorsque vous développez un module d’IA de recommandation produit, transformant ainsi la comptabilité d’une obligation en accélérateur de croissance.

Pourquoi choisir Nexco ?

Chez Nexco, vous bénéficiez d’un interlocuteur unique, diplômé et joignable en visio, courriel ou WhatsApp, qui vous connaît aussi bien que votre propre équipe ; cette proximité humaine garantit un accompagnement personnalisé et réactif. Notre environnement entièrement SaaS, riche en intégrations API, élimine la ressaisie et offre un reporting mobile-first qui suit votre activité partout et à tout moment. Chaque mission est calibrée sur-mesure : un forfait mensuel transparent, sans frais cachés, s’adapte à votre modèle économique pour préserver votre trésorerie. Forts de l’expérience de plus de sept-cents e-commerçants et de 2,4 milliards d’euros de chiffre d’affaires gérés, nos experts affichent un taux de satisfaction de 97 %, preuve qu’une méthodologie rigoureuse et une vision digitale peuvent transformer la comptabilité en atout stratégique.

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